保险公司周例会,保险公司周例会主持词
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1、保险公司收官会议一般什么时候开?
公司会议类型多,开会具体的时间也不确定,一般早会会在8:30-9:30之间开,其他临时会议则会根据事态立即召开,其他会议一般选择下午3点召开。
公司召开会议需要注意以下几点原则:
1.预留充分的准备时间。
除非万不得已,否则不要召开紧急会议。为与会者预留充足的准备时间,是会议高效的基本前提。尤其需要注意的是,会议的关键人物,他们往往是决策者,对会议的最终成果起着至关重要的作用,一定要为他们预留充分的准备时间。
2.确保决策者出席。
协调与会者的时间、确保所有人能够出席会议,一向是令会议管理者头疼的事情。如果会议的缺席率过高,或者决策者不能参加会议,那只能让会议延期,否则,注定将是一场无效的会议。在选择开会时间的时候,应当确保决策者和绝大多数参与者可以出席。尽量选择一个所有与会者都方便的时间,你可以在发出会议通知时,发给大家一些可供选择的时间。
3.需要快速得出结论的会议最好安排在午餐或下班之前。
有些会议需要快速得出结论,不容拖延,此类会议最好安排在午餐或下班之前,因为当与会者都急于结束会议的时候,效率自然得到大大的提升。
4.考虑会议召开期间的自然因素。
为了规避这些消极的影响因素,会议发起者在选择会议时间的时候应当考虑天气、气温等情况。
5.会议时限不要超过2小时。
每次会议应该有时间限制,最长不要超过2小时,如果要超过这个时间,必须安排会间休息和茶歇。
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