社会保险业务档案室标准(社会保险业务档案保管期限)
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1、档案室建设标准是什么?
一、档案室建设标准之温湿度要求
按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求,档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的档案室日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%,每昼夜温度波动值在±2 度。
二、档案室建设标准之空间规划
nbsp; nbsp; nbsp; 档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的。阅览室应采用单独的房间,如果条件不具备,也可以在办公室中设立阅览桌。独立阅览室应有窗,自然采光好,避免阳光直射或炫光,可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置,辅之以人工光源;应有自然通风,室内应设置空调或通风设备,供冬天和夏天使用。应摆放一定的桌椅、电脑,提供档案检索工具。
办公室是档案管理人员进行日常办公的场所,面积根据办公人员数量和办公需要确定,一般在10~20㎡。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌,以及档案管理工作所需要的设备,如计算机、打印机、装订机等。
三 档案室建设标准之物质条件
装具:装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言,封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料最好为金属物,这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜,要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体,同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能,而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用,一般而言,他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜,对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
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